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Einladung zur Jahreshauptversammlung

August 18, 2021

am:                                   Mittwoch, 15. September 2021, 19:58 Uhr.
Veranstaltungsort:        Terrasse ASV Clubhaus, Sohlstättenstr. 58b, 40880 Ratingen

 Auf der Tagesordnung stehen folgende Themen:  

1. Begrüßung durch die Vorsitzenden des Vorstands

2. Wahl der Versammlungsleitung und des Protokollführers/der Protokollführerin

3. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung  

4. Bericht des Vorstandes

·         Tätigkeitsbericht für die abgelaufene Geschäftsjahre 2019 und 2020

·         Kassenbericht 2019 und 2020

5. Rechnungsprüfungsberichte

6. Entlastung  des Vorstands

7. Wahlen

·       ·        -·        Wahl des Vorstandes

·       ·        -·        Wahl des Abteilungsleiters Jugend

·       ·        -·        Wahl der Kassenprüfer/innen  

8. Ergänzung der Satzung: 
§ 14 in der Satzung wird mit folgendem Wortlaut neu eingefügt: 
    § 11 Online-Mitgliederversammlungen

  1. Korrespondierend mit der Zielsetzung des Vereins, sollen auch Online-Mitgliederversammlungen einberufen und abgehalten werden.
  2. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich innerhalb der vorher festgelegten Gruppe von Teilnehmern/Teilnehmerinnen. Dadurch wird höchsten Ansprüchen an die Sicherheit Rechnung getragen. Technische Weiterentwicklungen, die der Abhaltung von Online-Mitgliederversammlungen förderlich sind, werden zügig umgesetzt.
  3. Es findet eine strenge Zugangskontrolle statt: Sämtliche teilnahmeberechtigten Personen erhalten zu diesem Zwecke zwei Wochen vor Beginn der Online-Versammlung durch den Vorstand unter Nennung des  vorläufigen Beschlussgegenstandes die Zugangsberechtigungsdaten sowie ein Passwort. Die Mitglieder verpflichten sich, die Legitimationsdaten und das Passwort keinem Dritten zugänglich zu machen. 
  4. Während der Online-Mitgliederversammlung sind auch Abstimmungen möglich. Diese erfolgen über Formulare. Diese Formulare müssen enthalten:
  • den Antrag, über den abgestimmt werden soll,
  • drei mit „Ja“, „Nein“ und „Enthaltung“ gekennzeichnete Felder, die zur Stimmabgabe angeklickt werden können,
  • weitere Felder für die personenbezogenen Daten, Zugangsberechtigungsdaten und Passwörter zur Identifizierung und Legitimierung der stimmberechtigten Mitglieder,
  • den Zeitpunkt der Absendung

          Die Bestimmungen über die Mehrheitserfordernisse des § 8 gelten entsprechend.

  1. Die personenbezogenen Daten und die Abstimmungsergebnisse werden zur Gewährleistung der Anonymität der Stimmabgabe sowie zur Vermeidung doppelter Stimmabgaben getrennt ausgewertet.
  2. Über die Versammlung ist ein Protokoll anzufertigen, das neben der Unterschrift des Protokollführers/der Protokollführerin auch die Unterschrift der Versammlungsleitung tragen muss. Das Protokoll ist nach Abschluss der Online-Versammlung allen Mitgliedern zuzusenden.

 9. Mitgliedsbeiträge ab 01.01.2022

10. Eröffnung einer neunen Abteilung „DART“

10. Verschiedenes 

Anträge auf Ergänzungen der Tagesordnung müssen bis eine Woche vor der Versammlung  schriftlich beim Vorstand eingereicht werden, damit der Vorstand sie noch auf die  Tagesordnung setzen kann.  Um zahlreiches und pünktliches Erscheinen wird gebeten.    

Mit sportlichen Grüßen 

ASV Vorstand

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